Loistavaa! Olet saanut muokatun asiakirjan oikolukijaltasi takaisin. Nyt on aika käsitellä ehdotuksia. Onneksi tämä osuus on helppo nakki. Jotta saat mahdollisimman paljon irti oikolukijamme palautteesta, seuraa näitä kahta vaihetta.

Vaihe 1

Hyväksy muutokset

Nyt voit aloittaa muutosten ja kommenttien hyväksymisen. Voit hyväksyä tai hylätä muutoksen klikkaamalla ´Hyväksy´ tai ´Hylkää´. Tarkista aina hyväksyessäsi lauseen, että se on yhä oikein, ja välittää haluamasi viestin. Heti kun klikkaat ´Hyväksy´ tai ´Hylkää´ Word siirtää sinut automaattisesti seuraavaan muutokseen.

Voit poistaa kommenttaja myös yksi kerrallaan klikkaamalla niitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla ´Poista´ tai klikkaamalla niitä ja painamalla näppäimistöstäsi ´Delete´.

Vaihe 2

Viimeinen tarkistus

Kun olet hyväksynyt tai hylännyt kaikki kommentit, kannattaa silsi käydä teksti vielä kerran läpi ja varmistaa, että kaikki muutokset ovat hyväsytty tai hylätty ja kaikki kommentit on poistettu. Klikkaa TARKISTA-välilehdeltä ´Tarkistusruutu´-painiketta. Kaikki asiakirjassa vielä olevat kommentit ja muutokset näytetään siellä.

Älä unohda tehdä vielä kertaalleen kieliasun tarkistusta! Saat helposti kiinni esimerkiksi välimerkkivirheet (kaksoisvälilyönnit ja unohtuneet pilkut) käyttämällä ´Kieliasun tarkistus´-työkalua.

 

Kaksi viimmeistä vinkkiä

  1. Lue viimeinen versio vielä kertaalleen läpi ja tarkista, että kaikki tekstissä on juuri niin kuin haluat.
  2. Tallenna asiakirjasi .pdf muodossa, jotta tekstin asettelu ei muutu. Tekstisi myös näyttää ammattimaisemmalta .pdf muodossa.

Yleisimmät ongelmat

En näe muutoksia

Ei hätää! Joskus et nää muutoksia heti Word-tiedostoa avatessasi, vaikka ammattilaisemme tekemät muutokset siellä olisivat.

Vaihe 1: Mene TARKISTA-välilehdelle ja valitse valikosta ´Näytä merkintä´ (Word 2013).

Vaihe 2: Klikkaa ´näytä merkintä´ ja varmista, että kaikki vaihtoehdot ovat valittuina. (Word 2013)

Näytä muutokset Word 2019
Näytä muutokset (Word 2019)
Show the editor's changes Word 2013
Näytä muutokset (Word 2013)
Show the editor's changes Word 2010
Näytä muutokset (Word 2010)
Show the editor's changes Word 2007
Näytä muutoksets (Word 2007)
Show the editor's changes Word 2003
Näytä muutokset (Word 2003)
Show the editor's changes Word for Mac 2011
Näytä muutokset (Word for Mac 2011)
En näe kommentteja

Vaihe 1: Mene TARKISTA-välilehdelle ja valitse valikosta ´Näytä merkintä´ (Word 2013).

Vaihe 2: Klikkaa ´näytä merkintä´ (Word 2013) ja varmista, että ´Kommentit´ on valittuna (Word 2013).

Näytä kommentit (Word 2019)
Näytä kommentit (Word 2019)
Show comments Word 2013
Näytä kommentit (Word 2013)
Show comments Word 2010
Näytä kommentit (Word 2010)
Show comments Word 2007
Näytä kommentit (Word 2007)
Show comments Word 2003
Näytä kommentit (Word 2003)
En saa vasemmalla puolella olevia punaisia merkintöjä häviämään

Punaiset merkinnät tarkoittavat, että asiakirjassa on vielä muutoksia hyväksymättä (jotka voivat olla pieniä muutoksia, kuten ylimääräinen välilyönti tai pilkkuvirhe)

Vaihe 1: Mene TARKISTA-välilehdelle ja klikkaa ´Hyväksy´ (Word 2013)

Vaihe 2: Klikkaa ´Hyväksy kaikki muutokset´.

Hyväksy kaikki muutokset Word 2019
Hyväksy kaikki muutokset (Word 2019)
Accept all changes Word 2013
Hyväksy kaikki muutokset (Word 2013)
Accept all changes Word 2010
Hyväksy kaikki muutokset (Word 2010)
Accept all changes Word 2007
Hyväksy kaikki muutokset (Word 2007)
Accept all changes Word 2003
Hyväksy kaikki muutokset (Word 2003)